日経ブック&ビデオクラブ



現在地 :
トップページ   >   整理力をつける 

知のノウハウ 整理力をつける

  • 黒川康正  
  • 1997年09月発売
  • 定価 本体1,300円 +税
    • 品切・重版未定
  • 請求書支払可能
  • 見積書発行可能
  • FAX注文可能
  • 税抜き10,000円以上送料無料

目次

一章 情報の収集・整理術
・ 情報は目的意識を持って集める
・ 目的意識をどう明確にするか
・ 情報の厳選のためには指向性アンテナを立てる
・ 情報収集は即断即決を心がける
・ 新聞情報はどう整理しておくか
・ 新聞は全面にわたって読む必要はない
・ 新聞をどう活用するか
・ 雑誌からどう情報を収集するか
・ 新聞、雑誌の情報は取っかかりとして生かす
・ 定型を嫌う情報は動的に分類する
・ アクセスタイム(検索時間)の短さが情報の価値を決める
・ 同一サイズに規格化する
・ ファイルミス、不要情報を自然淘汰する法
・ 「色別法」で情報を整理する
・ ノートもルーズリーフがいい
・ フロッピーも一枚に一案件

二章 必要な情報を短時間で得る読書術
・ まず、知りたいことは何かを確実につかむ
・ 新聞広告でほしい本をチェックして、すぐ入手
・ 身ゼニを切れば、「本の目利き」になれる
・ 迷ったら買う・・・後では手に入れにくくなる
・ キーワードを活用する
・ 本は加工して、読みやすくする
・ まだまだある、書籍加工術
・ 同時並行読書のほうが効率的
・ 同じ本を複数買っても十分に見合う
・ 重要度の”ランクチェック”も必要

三章 情報の整理・活用のための道具術
・ 道具は、使いこなさなければ、無価値
・ 時間を知る以外にも腕時計をさまざまに役立てる
・ 「不自由な道具」である電話を自在に使いこなすコツ
・ 電話に出ないで電話を効率よくさばく
・ 線で待てる録音機能で「環境時差」もこえる
・ ワープロは、文書の作成作業を改良作業に簡略化した道具
・ ディクタホンで「原稿を話せ」ば手軽でスピーディー
・ ワープロとディクタホンの結合で文書作成を効率化する
・ 万能視すると道具に「使われて」しまう
・ 手帳は「流動性」を保って柔軟に使う
・ 流動性と連続性に富む黒川式手帳術
・ カバンは大きめで多層構造ものもを選ぶ
・ 情報をスムーズに新陳代謝できる機能とは
・ 道具は実用性で選ぶ
・ 文具購入にはカタログをフルに活用する

四章 人情報をフル活用するための整理術
・ 人脈を生かすも殺すも、「人情報」の整理次第
・ 住所録は、差し替えがきくようにする
・ 「人財録」の作り方
・ 「家族欄」や「備考欄」を設けることで、人財録が充実する
・ 人情報は、すべて人財録へ
・ 逆探索ができるか
・ 新規のカードは別ファイルにし、情報の熟成期間を設ける
・ 人財録をデータベース化する
・ 原則に取り込む基準は「衝撃度×蓋然性」
・ 不確定要素があることを考えに入れる
・ 人財録データベースに、どういう項目を設けるか
・ 人財録データベースの宛名印刷面の長所
・ 人財録データベースの検索面の長所
・ データベースへのスピーディーな入力を考える
・ 入力には、「ゑ付き」を活用する
・ キーボードを考えて、「ふぁ行」を活用する
・ パソコンもワープロも、そのままでは未完成品
・ 大いに、しかも効果的に利用したい葉書
・ 個別文は「おみくじ方式」を活用して手早く
・ 相手の手をわずらわせないのが葉書のよさ
・ ”心”を贈ることが、人間関係に厚みを持たせる

五章 仕事の効果的な整理術
・ ダンドリとは、仕事とスケジュールの整理術である
・ ダンドリには量的効果だけではなく質的効果もある
・ ダンドリの効果は無限
・ 何をダンドリするかは、期限でなく確実性で決める
・ 確実で頻繁に起きるものを優先する
・ 固定的でなく「流動性」重視でダンドリを立てる
・ 「やり終えるべき日時」だけでなく「やれそうな日時」も書いておく
・ 「トゥ・ドゥ・リスト」方式でいく
・ 単線でなく複線、複々線思考で
・ ダンドリの優先順位は、緊急度でなく重要度で決める
・ 「八〇対二〇の法則」を活用して優先順位をつける
・ 優先順位を守ればアクシデントも吸収できる
・ ダンドリで危機を回避する
・ 分解作業で効率よくダンドリする
・ 作業の質によって仕事を分解する
・ 細分化した仕事をたくさん持つ
・ 仕事のやり方を定型化(マニュアル化)する
・ 過去の経験をリストする
・ 人を使うダンドリ

六章 心の整理術
・ 悩みとは、心の未整理状態である
・ 悩みの主な原因は混乱にある
・ 悩みは、将来についての勝手な先取りで生まれている
・ 「八〇対二〇の法則」を応用する
・ アクシデントを好機と考える
・ 自分の得意分野で勝負する
・ 行動で感情を間接コントロ―ルする
・ 逃避はしない
・ 睡眠を十分にとる
・ 悩みを解決するための心の五段階整理法を実行する
・ 悩み解決の第一段階・・・自分の悩みが何かを明確にする
・ 悩み解決の第二段階・・・悩みの原因が何かを探る
・ 悩み解決の第三段階・・・最悪の事態を想定して覚悟する
・ 悩み解決の第四段階・・・よりよい解決案を模索する
・ 悩み解決の第五段階・・・最良の案を選択し、実行する

商品仕様

書籍 四六判 並製カバー巻 224 ページ
ISBN-13 978-4-532-14535-4
発売日 1997年09月発売

日経ブック&ビデオクラブは、日本経済新聞出版社が運営する法人さま用書籍・DVD販売サイトです。就職活動や社員研修などさまざまなシーンにおいて役立つコンテンツをご紹介しています。書籍やDVDの活用事例のご紹介や、社員研修に関するイベントの動画配信など、情報提供を行い、法人さまの人材育成活動をバックアップいたします。